為進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的檔案管理,加快實(shí)現(xiàn)企業(yè)紙質(zhì)檔案和電子檔案的“雙套”管理,金海置業(yè)公司首先著手將2007年以來(lái)公司已建項(xiàng)目的主要文件、證件和所簽工程合同等資料進(jìn)行掃描保存,并設(shè)置不同的查閱方式和權(quán)限,極大方便和提高了檔案利用和查詢效率。
同時(shí),針對(duì)連云新城項(xiàng)目工期緊、施工單位多、現(xiàn)場(chǎng)資料繁雜等特殊性,該公司積極保持和招投標(biāo)、施工、監(jiān)理和設(shè)計(jì)單位的聯(lián)系,跟蹤工程進(jìn)度,及時(shí)收集各環(huán)節(jié)上產(chǎn)生的各種檔案資料,同時(shí)進(jìn)行電子文檔化,確保了工程項(xiàng)目電子和紙質(zhì)檔案同步管理。(文:金海置業(yè)公司 楊曉紅) |