隨著連云新城建設(shè)的不斷推進(jìn),龐大的工程量產(chǎn)生了眾多文字、圖像等檔案材料,為使員工能夠更快、更好、更加規(guī)范地完成檔案整理工作,7月17日下午,金海岸公司邀請(qǐng)市檔案局徐繼銘處長(zhǎng)給公司員工專題講解了《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》的專題講座,相關(guān)監(jiān)理、施工單位代表也參加了本次講座。
徐處長(zhǎng)強(qiáng)調(diào)檔案整理工作必須貫穿于項(xiàng)目立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理以及竣工驗(yàn)收的全過(guò)程,并須與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行。工程檔案的整理工作需緊緊圍繞“三同步、三參加、三納入”制度,將反映與項(xiàng)目有關(guān)的重要職能活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的各種載體文件收集齊全。
通過(guò)這次培訓(xùn),金海岸員工及施工監(jiān)理單位負(fù)責(zé)檔案整理人員對(duì)于工程檔案的整理歸檔工作有了更深地認(rèn)識(shí),將進(jìn)一步促進(jìn)公司工程資料歸檔工作的規(guī)范化,更好地為連云新城開(kāi)發(fā)建設(shè)服務(wù)。(文、圖:金海岸公司 秦詩(shī)藝)
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