首屆東中西區(qū)域合作論壇暨2012西游記文化節(jié)將于10月26日在我市國際展覽中心隆重開幕,活動安排分為主題活動和系列活動兩大部分,主題活動集中安排在10月26日,除開幕式外,還有東中西區(qū)域合作論壇在國展中心舉行;在蔚藍海岸國際大酒店舉行“《中國作家》郭沫若詩歌獎”頒獎活動落戶連云港簽約儀式、《中國作家》連云港創(chuàng)作基地暨書畫院連云港分院揭牌儀式,同時蔚藍海岸大酒店還承接來賓接待的重任。
提早謀劃 快速行動 認真落實市領導指示要求
金海投資集團作為本次活動的主要協(xié)作承辦單位之一,在活動場館籌備、會務餐飲接待、周邊氛圍營造等方面承擔著諸多重要工作。國展中心、蔚藍海岸大酒店、信和物業(yè)等權屬企業(yè)均承擔著活動籌備的具體重任。集團在接到通知后,在第一時間內迅速成立籌備工作領導小組,明確分工、責任到人,快速行動,抓緊進行方案設計、場館硬件改造、設備維修保養(yǎng)、環(huán)境整治出新、配套服務升級等一系列相關工作,力爭在今年7月份成功舉辦“2012連云港之夏暨江蘇沿海開發(fā)經貿洽談會”的基礎上,再上新臺階,辦出高水平,體現(xiàn)出連云港市迅猛發(fā)展的新氣象。10月12日下午,市委書記、市人大常委會主任李強來到國展中心視察,就西游記文化節(jié)籌備工作進行調研會辦。楊省世、張光東、滕雯等市領導也多次就活動籌備事宜提出了具體要求。集團迅速、認真落實市領導的指示精神,要求各責任單位主動與市有關部門溝通對接,完善各項工作方案,確保責任分工到人,關注細節(jié),做好相關硬件改造、安全提示及環(huán)境衛(wèi)生等工作。集團領導帶頭督促抓好落實,對分管工作進行全面盤點,特別是對重點難點事項加強協(xié)調會辦,做到措施落實到位、督促檢查到位、任務完成到位。集團要求參與籌備工作的全體工作人員進一步提高工作水平,配合市有關部門和單位,力爭把本次活動辦成一屆高水平的盛會。
關注細節(jié) 一絲不茍 扎實做好各項籌備工作
國展中心和信和物業(yè)公司針對時間緊,任務重,難度大的現(xiàn)實情況,多措并舉,在工作內容上進行廣泛梳理,在時間節(jié)點上倒排工期,在任務安排上做到“白加黑”,以確?;I備工作快速、扎實、高效推進。一是確保展館內的硬件設施正常運行,細致認真地做好屋面維修工作以及LED顯示大屏、電梯、配電系統(tǒng)等設備的維護保養(yǎng)。二是做好活動會場和門前廣場的美化、亮化工作,在廣場噴泉周圍添置了中國象棋棋子形式的3套不同版本的石雕十二生肖,凸顯了本次活動的文化內涵,并增添了3座拱形花門和綠植擺放,提升了環(huán)境的美觀度,同時國展中心所處的連云港國際商務中心區(qū)域做好亮化設備的添置及檢修工作,屆時將展示出海濱城市美輪美奐的靚麗夜景。三是積極配合市有關單位進行布展,派駐專人現(xiàn)場辦公,協(xié)調解決相關問題。四是積極做好環(huán)境衛(wèi)生和安全消防等工作,對廣場座椅、路燈、招牌等休閑便民設施進行了整修并粉刷出新。明確保安保潔人員職責,分片劃區(qū),任務到人,責任到人,強化服務意識,實行24小時不間斷安全巡邏和環(huán)境衛(wèi)生保潔,從每一個細節(jié)處抓起,做到衛(wèi)生不留死角,安全不留隱患。
蔚藍海岸大酒店專門成立了會議籌備接待工作委員會,下設六個職能小組,分別為:綜合協(xié)調組、接待服務組、文化宣傳組、安全及后勤保障組、工程改造與技術保障組、資金計劃與物資采供組。職能小組分別負責活動所涉及的各項工作,使活動的籌備工作能夠更加快捷高效的完成。酒店的活動接待方案不斷完善優(yōu)化,對現(xiàn)場環(huán)境的布置,VIP接待工作、會務工作、會議服務流程、現(xiàn)場服務人員的安排、餐飲服務流程等及各項工作都在緊鑼密鼓地有序推進。蔚藍海岸大酒店將以“滿意+驚喜”的金鑰匙服務理念塑造完美的服務和品質,為八方貴客營造賓至如歸,流連忘返的勝境。
國展中心喜迎嘉賓
蔚藍海岸酒店大堂一景
港城CBD夜景
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